Son muchas las dudas que siguen asistiendo a muchas PYMES sobre cuáles deben ser sus obligaciones de cara a poder protegerse de posibles vulneraciones de la LOPD (Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre 1999. Regula la Protección de Datos de Carácter Personal, BOE 14 diciembre de 1999).

Las obligaciones de las PYMES para con la LOPD

En este artículo de forma muy breve y clara, intentaré dejar enumerados los derechos de las personas que deben ser respetados por las empresas a la hora de tratar “los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar”.

Dos conceptos muy importantes conviene dejar claramente definidos:

  1. ¿Qué es un dato de carácter personal? Es aquel que recoge cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.
  2. ¿Quién puede ser afectado o interesado por la aplicación dela LOPD? Persona física titular de los datos que sean objeto de operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.

Una vez que conocemos estas definiciones, nos damos cuenta que cualquiera de nosotros puede verse afectado por esta Ley, o por el contrario, ser un interesado, dependiendo obviamente de la posición que ocupe en relación al dato: cuando lo facilitamos somos los posibles afectados y cuando lo procesamos en nuestra empresa, nos convertimos en interesados para que no haya afectados.

Derechos de particulares y empresas

Pero desde el punto de vista del particular ¿cuáles son los derechos que me asisten? Y desde el punto de vista de empresa ¿qué derechos debo respetar y tener en cuenta para no cometer infracciones en materia de protección de datos?.

Pues para ello tenemos que acudir a una lectura pormenorizada del Título III, que recoge los artículos 13 a 19 de la LOPD.

Convienen destacar que cualquier persona podrá conocer, recabando a tal fin la información oportuna del Registro General de Protección de Datos, la existencia de tratamientos de datos de carácter personal, sus finalidades y la identidad del responsable del tratamiento, siendo esa consulta pública y gratuita.

Asimismo el interesado (definido más arriba) tendrá derecho a solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento, el origen de dichos datos, así como las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer de los mismos. Por tanto, podemos pedirlo (como cliente) y debemos facilitarlo (como empresa).

Por esto la LOPD establece un plazo de diez días para que el responsable del tratamiento haga efectivo el derecho de rectificación o cancelación del interesado.

Todos los procesos para oponerse, acceder rectificar o cancelar los datos de carácter personal, al ser de carácter procesal, será conveniente tratarlo en otro artículo.

Un derecho esencial que recoge la LOPD es que cualquier actuación contraria a la LOPD puede ser objeto de reclamación de los interesados ante la Agencia Española de Protección de Datos (Ley 62/2003), que además puede conocer de las incidencias que los interesados hayan sufrido en los procesos de oposición, acceso, rectificación o cancelación.

Indemnizaciones

En otro orden de cosas y como consecuencia lógica, el interesado que se vea afectado por el incumplimiento de esta Ley sufra daño o lesión en sus bienes o derechos, tiene derecho a ser indemnizado. Esta indemnización se pedirá a través de la jurisdicción ordinaria, esto es los juzgados civiles.

Más información sobre la LOPD

En próximos artículos iré desgranando más detalles de esta Ley y del Reglamento de Seguridad que tanto preocupan a las PYMES, muchas de las que aún no son muy conscientes de la implicación que estas nuevas normas tienen en sus actividades diarias.

Me permito hacer un llamamiento a todas las PYMES para que revisen su actual situación en relación a la aplicación de la LOPD, recordándoles la existencia de numerosos profesionales que saben evaluar su situación y darle soluciones a medida, siempre a precios muy ajustados, que les permitirán salvar problemas de incalculables consecuencias. Si no miren las cuantías de las sanciones que últimamente se han impuesto y que han tenido proyección mediática.

Es para pensarlo dos veces.

© Fernando R. Ortega
Abogado
Director Comunicación
Comunidad Thursday®
www.thursdayinternet.com

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